Lên danh sách khách mời xong xuôi rồi thở phào, nhưng tới lúc xếp chỗ ngồi thì tớ cá là bạn lại đau đầu không kém việc chọn váy cưới. Xếp sao cho họ hàng hai bên vừa lòng, bạn bè thì quẩy tưng bừng mà không bị ngượng ngùng? Đừng lo, tụi mình đã tổng hợp sẵn 5 cách sắp xếp bàn tiệc cưới hợp lý để bạn gỡ rối ngay đây!
1. Xếp bàn tiệc theo mối quan hệ và độ thân thiết
Đây là quy tắc cơ bản nhưng dễ áp dụng nhất để tránh những khoảng lặng “đáng sợ” trên bàn tiệc. Hãy gom những người quen biết hoặc có chung tần số ngồi cùng nhau. Bạn bè cấp 3 một bàn, hội đồng nghiệp công ty một bàn, họ hàng gần gũi một khu vực.
Cách này giúp không khí bàn tiệc luôn rôm rả, mọi người dễ bắt chuyện mà không cần dâu rể phải đến tận nơi “giải nhiệt” liên tục. Lưu ý nhỏ là nên để ý đến độ tuổi nữa nhé, các bác lớn tuổi có khi lại hợp không gian yên tĩnh hơn là ngồi cạnh đám bạn trẻ đang hào hứng nâng ly.
2. Đặt bàn VIP ở vị trí trung tâm và dễ quan sát
Bàn của gia tiên, họ hàng lớn tuổi và những vị khách quan trọng luôn cần được ưu tiên vị trí đẹp nhất. Hãy đặt họ ở khu vực gần sân khấu chính, vừa dễ theo dõi trọn vẹn nghi lễ cưới hỏi, vừa thuận tiện cho dâu rể cùng hai bên gia đình đến chúc rượu.
Tuy nhiên, tránh đặt bàn VIP quá gần loa lớn hoặc lối đi lại quá chật chội. Sự thoải mái và tôn trọng dành cho các vị lớn tuổi luôn ghi điểm tuyệt đối trong ngày trọng đại.
3. Phân bổ bàn cho bạn bè thân thiết gần sân khấu hoặc khu vực check-in
Khác với họ hàng, đám bạn thân thường có xu hướng muốn “quẩy” hết mình và chụp ảnh liên tục. Xếp tụi nó ở những bàn gần sân khấu hoặc dễ di chuyển sẽ cực kỳ hợp lý. Tụi nó vừa dễ lên sân khấu “tiếp lửa” cho bạn, vừa không ngại ngùng khi đứng dậy chụp hình lưu niệm.
Ở các nhà hàng tiệc cưới tại TP Vinh hay Hà Tĩnh hiện nay, không gian thường khá thoáng, bạn có thể thoải mái bố trí khu vực cho bạn bè trẻ trung, năng động.
4. Để sẵn sơ đồ chỗ ngồi (Seating Chart) ở lối vào sảnh tiệc
Đừng để khách mời vừa bước vào sảnh là ngơ ngác không biết ngồi đâu. Một tấm bảng sơ đồ bàn tiệc xinh xắn ngay lối vào là vị cứu tinh cực kỳ thông minh.
Bạn có thể phân chia theo tên nhóm hoặc số bàn rõ ràng. Ở Khói Studio, tụi mình từng chứng kiến nhiều cặp đôi còn chuẩn bị thêm những tấm thiệp nhỏ ghi tên từng người trên bàn tiệc. Chi tiết nhỏ này thôi nhưng khiến khách mời cảm thấy được chăm chút và trân trọng hơn rất nhiều.
5. Luôn dự trù 1-2 bàn trống cho các tình huống phát sinh
Thiệp mời đã gửi đi nhưng “người tính không bằng trời tính”, thể nào ngày cưới cũng có dăm ba vị khách dẫn theo người phát sinh hoặc bạn bè lâu ngày không gặp bỗng ghé qua chúc mừng.
Việc chuẩn bị sẵn một vài bàn dự phòng (buffer tables) ở góc khuất nhẹ nhàng sẽ cứu nguy cho bạn khỏi cảnh cuống cuồng kê thêm ghế. Đây là kinh nghiệm xương máu được truyền tai từ nhiều cặp đôi đi trước đấy nhé.
Sắp xếp bàn tiệc khéo léo sẽ giúp ngày vui của bạn trọn vẹn và suôn sẻ hơn rất nhiều. Nếu bạn đang chuẩn bị cho đám cưới ở khu vực Vinh, Nghệ An hay Hà Tĩnh và cần thêm kinh nghiệm cưới hỏi từ A-Z, cứ thoải mái nhắn cho tụi mình nhé. Ekip Khói Studio tại 79 Phùng Chí Kiên, TP Vinh luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn qua Hotline/Zalo 0856 779977 để lưu lại những khoảnh khắc đẹp nhất!